Тайм-менеджмент или управление временем – принципы, техники и советы
На сегодняшний день все больше людей отдает предпочтение удаленной работе на дому, в том числе фрилансу. Но переходя на такой формат работы многие и не подозревают, с какими трудностями им предстоит столкнуться. Речь идет об управлении временем. Что имеется в виду?
Когда вы работаете на какой-то фирме или предприятии, руководство составляет вам ежедневный график работы. Другими словами, приходя на свое трудовое место, вы уже знаете, какой объем работы и за какой временной период необходимо выполнить. Остается только придерживаться четко составленного плана и графика. Ко всему прочему вы знаете, к какому времени необходимо приехать на работу, когда у вас перерыв и конец смены.
Когда вы работаете на себя, то весь рабочий день необходимо планировать самостоятельно, и поверьте, это намного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Зачастую люди, которые только начинают работать на себя, не знают, за что хвататься и совершенно не чувствуют времени. Кроме того, на них начинают давить сроки, они начинают испытывать стрессы и т.д.
Именно поэтому в данной статье мы бы хотели рассказать вам о тайм-менеджменте. Придерживаясь простых советов, рекомендаций и техник, вы научитесь управлять своим временем, станете более продуктивным и успешным человеком.
Кому необходим и будет полезен тайм-менеджмент
Многие ошибочно предполагают, что грамотно управлять временем необходимо только бизнесменам, руководителям, фрилансерам и людям на удаленной работе. Но на самом деле это будет полезно абсолютно всем людям без исключения. Более того, тайм-менеджменту начинают учить с самого детства, просто вы этого могли не замечать.
Школьное расписание уроков, кружков, репетиторов и т.д. – это отличный пример, как дети учатся управлять своим временем, делать все вовремя и максимально эффективно. С помощью расписания ребенок прекрасно понимает, какой план мероприятий его ждет завтра и как к ним нужно подготовиться.
Даже если вы обычный рабочий, то наверняка задавались вопросами «Как все успевать и не уставать?» или «Как успевать делать домашние дела?». Поэтому данная статья не является бесполезным набором текста, ведь сделав соответствующие выводы, вы можете пересмотреть свою каждодневную жизнь, быт, работу и другие составляющие.
Основы тайм-менеджмента
Если вы захотели научиться более рационально управлять своим временем, то потребуется поставить перед собой следующие четкие цели:
- Строго вести учет всего своего времени.
- Оптимизировать временные и рабочие ресурсы.
- Каждый день планировать свое расписание на сегодня-завтра.
- Задаться определенной целью, иметь постоянную мотивацию.
При этом вы должны понимать, что управление своим временем касается не только работы, но и период отдыха. Ведь отдых – это очень важная составляющая каждого человека, которая позволяет восстанавливать силы, энергию, заставляет чувствовать себя более спокойно, самодостаточно и счастливо.
Советы по тайм-менеджменту
Существует масса советов и рекомендаций по управлению своим временем. Мы выделили 5 наиболее важных и актуальных, которые должны войти в привычку каждого человека.
Планирование своего времени
Каждый новый день необходимо начинать с планирования. В течение нескольких минут в письменной форме составьте план действий на весь день. Для этих целей подойдет ежедневник (блокнот), заметки на телефоне или даже специальные приложения (например, Notion). Постарайтесь расписать все задачи с точностью до минуты.
План на день всегда должен быть при вас, чтобы в любой момент можно было свериться со временем, сделать напоминание, вычеркнуть или подкорректировать те или иные пункты. Завершенные задачи, которые вы будете вычеркивать, придадут вам чувство самоудовлетворения.
Следование своей цели
Каждый человек должен иметь конкретную, актуальную и достижимую цель (мечту). Дело в том, что когда человек знает, чего он точно хочет, имеет мотивацию, то и работа идет намного проще и добиться желаемого тоже легче.
К примеру, если вы обычный работник, то вашей целью может быть повышение по карьерной лестнице. Для этого вы должны составить четкий план действий, который приведет вас к этой цели. Например, получить высшее образование, зарекомендовать себя перед начальством, качественно выполнить значимую для компании работу и т.д.
Главное научиться правильно ставить цели. В первую очередь ваша мечта должна быть реальной и измеримой во временном промежутке. Конечно, если вы обычный среднестатистический работник, которой просто хорошо выполняет свою работу, то получить пост директора компании будет практически нереально.
Расставление приоритетов
В рабочем процессе вас будут ждать многочисленные задачи разной степени сложности и важности. Поэтому очень важно правильно расставлять среди них приоритеты. В противном случае, вы можете сделать массу мелких и незначительных дел, при этом не прикоснувшись к самой важной работе.
Многие специалисты в сфере тайм-менеджмента советуют выполнять самые тяжелые, важные, срочные и трудоемкие задачи в первую очередь. Либо на крайний случай выбрать самое продуктивное для вас время суток.
Так вы сможете не только своевременно выполнять запланированные дела, но и держать свой эмоциональный фон в норме в течение всего дня. На вас не будет постоянно давить груз ответственности за то, что вы еще не приступили к важным задачам. Поверьте, это имеет важное значение.
Концентрация
В работе очень важно уметь концентрировать на выполнении одного дела, а не распыляться сразу на несколько задач. Если вы уже взялись за работу, старайтесь доводить ее до самого конца. Если для вас это сложно, разбивайте одну большую задачу не несколько мелких и поэтапно продвигайтесь к цели.
При этом, выполняя длительную работу, вы должны делать мелкие перерывы. Это позволит отдохнуть, подумать, ответить на звонки или сообщения. Даже после небольшого отдыха вы станете более продуктивным, недели будете работать на усталости и несобранности.
Если вы испытываете проблему с концентрацией и постоянно отвлекаетесь на разные мелочи, сообщения, социальные сети и т.д., то для вас существует масса техник тайм-менеджмента. Например, метод «Помидора» предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, между которыми можно делать перерыв в 5 минут. За счет этого в течение часа вы будете работать целых 50 минут и лишь 10 отдыхать и занимать другими менее важными делами.
Создание новых привычек
Прочитать советы по тайм-менеджменту это одно, а вот грамотно применить их на практике – совершенно другое. Это может показаться намного сложнее, чем вы думаете. Ведь используя те или иные техники и методики, вы будете менять свои привычки, а на это требуется некоторое время.
Главное, не опускать руки раньше времени и не бросать начатое. Постарайтесь придерживаться советов хотя бы месяц, и вы заметите, что управление временем становится вашей новой полезной привычкой, без которой вы уже не сможете.
Пробуйте разные методики, делайте соответствующие выводы и применяйте только самые эффективные и подходящие вам советы. И тогда у вас останется достаточно времени на отдых, постоянное саморазвитие, развлечения, общение с близкими и коллегами.
