Как правильно составить резюме

Какими бы способами вы не искали работу – в интернете, через знакомых или доски объявлений, настает момент, когда вам необходимо отправить или показать свое резюме. На сегодняшний день искать работу без грамотно составленного резюме бессмысленно.

Возможно, это прозвучит громко, но от того, насколько хорошо будет составлено резюме, может зависеть ваша будущая карьера. Поэтому в данной статье мы расскажем, как правильно составить резюме и разберем вопросы, которым нужно уделить должное внимание при составлении этого документа.

Что такое резюме и для чего оно необходимо

Резюме можно назвать одним из эффективнейших инструментов для поиска работы. Оно представляет собой краткое перечисление самых важных фактов вашей биографии, по большей части которое базируется на имеющемся опыте работы, профессионализме, знаниях и навыках.

В среднем, прочтение резюме не должно занимать более 2 минут, и за этот короткий промежуток времени необходимо наилучшим образом привлечь внимание работодателя, побудить его назначить вам личную встречу и собеседование.

Создавая резюме нужно не забывать, что этот документ является вашей визиткой карточкой, которая должна выделять вас из массы ищущих работу людей.

План структура резюме

Как правило, размер резюме не превышает 1-2 страниц и имеет следующую структуру:

1. Личная и контактная информация — здесь потребуется указать ваши ФИО, место (город, район) проживания, контактный телефон, адрес электронной почты.
2. Цель – далеко не обязательный раздел, но рекомендуется к заполнению. Здесь вы должны очень кратко (на 2-3 строчки) расписать, на какую должность вы претендуете и почему. При отправлении резюме на конкретную вакансию, необходимо указать ее название либо код. При использовании резюме для нескольких целей, сфокусируйтесь на различных аспектах, и составьте несколько документов.
3. Квалификация – вкратце расскажите о самых важных деталях, которые касаются ваших сильных сторон, профессиональных навыков и достижений.
4. Опыт работы – необходимо рассказать о предыдущих занимаемых должностях в обратном хронологическом порядке (т.е. на первом месте указывается последнее рабочее место). Данный раздел в резюме является одним из важнейших и имеет следующую схему заполнения:

• название организации, в которой вы соответственно работали;
• направление ее деятельности;
• период времени, который вы там проработали;
• непосредственно занимаемая должность;
• перечень ваших задач и обязанностей;
• полученные достижения и приобретенные профессиональные навыки.

«Описывая свои достижения, применяйте глаголы действия, к примеру, увеличил, сократил, развивал и т.д.»

5. Образование – если у вас небольшой опыт работы или вы недавно закончили учебное заведение, то данный раздел должен находиться выше предыдущего. Здесь можно упомянуть о наградах, указать изучаемые дисциплины, соответствующие вашей цели. Не забудьте рассказать о дополнительном образовании, если оно имеется – тренингах, семинарах, стажировках, курсах и т.д.
6. Дополнительная информация – здесь необходимо рассказать об умении пользоваться компьютерными программами и оборудованием, владении иностранными языками, наличии водительского удостоверения. Также можно рассказать о хобби, но только, если оно тесно переплетается с желаемой вакансией.
7. Рекомендации – если есть какие-то пожелания, то можете указать их в этом разделе.

Каким должно быть резюме

Составляя резюме, необходимо придерживаться следующих принципов:

Краткость – постарайтесь вместить всю информацию о себе на 1-2 страницы. Для этого потребуется быть кратким и делать акценты только на самых значимых и важных фактах, которые должны заинтересовать работодателя.

Структурированность – ваше резюме должно иметь четкую структуру и определенную последовательность. Не нужно писать все вперемешку, поскольку это только собьет работодателя, и он не сможет выделить важные для него моменты.

Избирательность – при составлении резюме необходимо определиться с целью. Сделайте анализ своего профессионального опыта, и остановитесь на тех моментах, которые наилучшим образом соответствуют поставленной цели. Благодаря избирательному подходу в вашем резюме не будет лишней и ненужной информации.

Конкретность – выбирая формулировки, нужно быть предельно конкретным. К примеру, не пишите, что вы быстро усваиваете новые знания. Необходимо написать – новые процедуры были освоены за рекордно короткое время, всего две недели. Или, вместо «способствовал уменьшению ошибок», лучше написать – мною были сокращены ошибки на 20%, за счет чего фирма сэкономила 2000$.

Объективность – указывая свои навыки и опыт, будьте объективны и реалистичны. При необходимости, вам потребуется обосновать все то, что было указано в вашем резюме.

Активность – не употребляйте пассивные форы, не будьте многословны. Для обозначения достигнутых результатов используйте глаголы действия. К примеру, «выполнил», а не «отвечал за выполнение». Или «отвечал за» вместо «нес ответственность за» и т.д.

Позитивность – не используйте негативную информацию, замените ее позитивной. Например, не употребляйте «улаживал жалобы», и замените эту формулировку на «помогал клиентам». Или вместо «перешел с должности» лучше будет написать «продвинулся в должности».

Акцент на достижениях – сосредоточьте внимание на своих достижениях. Здесь следует избегать подобных фраз «выполнял дополнительную работу» или «проработал там пять лет». Замените их на «всегда в срок выполнял работу» или «дважды получал повышение зарплаты и один раз в должности». Местоимение «я» желательно не использовать.

О чем в резюме писать не стоит

Не нужно включать в резюме следующую информацию:

• описание вашего здоровья и физические способности (особенно, если работа связана с интеллектуальным трудом);
• трудовой стаж на весь период (укажите лишь те должности, которые вы занимали за последние 5-10 лет);
• причины, по которым вам пришлось покинуть предыдущие должности;
• ваши слабые стороны;
• рекомендательные письма и перечисление людей, которые могут рекомендовать вас (этот список лучше подготовить отдельно, при собеседовании он может пригодиться).

Часто допускаемые ошибки при создании резюме

1. Название почтового ящика – свой e-mail необходимо назвать по имени и фамилии. Никакие никнеймы, детские слова и дата рождения неприемлемы. Помимо этого, находясь в поисках работы, необходимо создать почтовый ящик исключительно на профессиональных порталах, к примеру, Yahoo или Gmail. Необходимый формат – имя.фамилия@gmail.com.
2. Семейное положение – ваше семейное положение никак не интересует и не касается работодателя. Конечно, он может поинтересоваться из любопытства, но указывать в резюме это не нужно.
3. Детали резюме – в резюме должны быть исключительно факты, достижения и даты. Никакие комментарии, объяснения, сноски недопустимы.
4. Образование – как правило, рекламодателей мало интересует, учились ли вы в колледже, ПТУ или техникуме. Если вы закончили ВУЗ, то укажите только его.
5. Большие отступы и таблицы – действительно, в начале 2000-х резюме содержали таблицы. Однако от них давно отказались и, если вы найдете пример оформления резюме в виде таблицы, смело его закрывайте. Что касается отступов, то между разделами они, безусловно, должны быть, но не слишком большие.
6. Разрыв в опыте работы – просто показать его нельзя, необходимо объяснить причину возникновения. Напишите, что были в декрете, поправляли здоровье, пробовали себя в роли предпринимателя, долго занимались поисками работы.
7. Непонятные аббревиатуры – когда работаешь в организации уже длительный период, принятые в ней сокращения и аббревиатуры кажутся уже нормой. Однако для работодателя они могут быть незнакомы, таким образом, теряется важная информация. Вывод – избегайте аббревиатур.
8. Шаблонные фразы – если вы смотрели примеры резюме в интернете, то наверняка замечали красивые, но шаблонные фразы. Для работодателя они являются пустым местом, поэтому необходимо их избегать, а еще лучше перефразировать под себя.
9. Рекомендатели – этот раздел из своего резюме необходимо удалить. До собеседования никто не станет звонить вашим рекомендателям. А пройдя его, вы в случае необходимости можете лично предоставить эту информацию.
10. Предыдущие места работы – как можно больше расскажите о последнем месте работы (порядка 5 строк достижений и 7 строк обязанностей). Об остальных местах работы, которые вы занимали последние 5-10 лет, расскажите в 2-3 строчках.

Проверка резюме

Составив резюме, его необходимо проверить по следующим позициям:

1. Прежде всего, необходима тщательная проверка ошибок в написании. Если у вас есть знакомые, которые хорошо владеют русским языком, дайте им ознакомиться с вашим резюме.
2. Описывая нынешнее рабочее место, глаголы также необходимо использовать в настоящем времени. Например, моделирую, планирую.
3. Описывая предыдущие места работы, соответственно нужно использовать глаголы в прошедшем времени.
4. Придерживайтесь последовательности – при использовании сокращения, его необходимо использовать во всем резюме. Однако лучше этого избегать, и указывать все наименования полностью.
5. Тематические заголовки требуется выделить.
6. Не употребляйте сложные слова и длинные фразы.
7. Убедитесь, что в резюме придерживается единый стиль оформления.
8. Подберите комфортный формат для ознакомления с резюме и его прочтения – должны быть большие поля, среднего размера шрифт, достаточное расстояние между строками.
9. Для печати своего резюме желательно использовать высококачественную плотную бумагу белого цвета.
10. Необходима уверенность в своих словах – в случае необходимости потребуется подтвердить все данные, которые были указаны в резюме.
11. Как мы уже отмечали ранее, ваше резюме должно компактно и структурировано уместиться на 1-2 страницах.

Если имеется возможность составить резюме на двух языках, это никак не помешает. Понятное дело, резюме на иностранном языке должно иметь такую же структуру и оформление, как и на русском языке.